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ppt中輕松插入Word表格

時間:2010-12-10 來源:本站原創 作者:佚名

在PowerPoint中可以創建表格,但如果手頭有Word表格,當然不必再浪費時間和精力重新創建。使用插入對象功能可以輕松將Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,這種方法顯然比從頭創建表格更能提高工作效率。

  下面以PowerPoint 2007為例,介紹插入Word表格具體操作步驟。

  1.在演示文稿編輯模式中,單擊功能區的“插入”選項卡。

  2.單擊“文本”組中的“對象”按鈕。

  3.在“插入”對象對話框中,單擊“由文件創建”單選鈕,然后單擊“瀏覽”按鈕找到并選中包含表格的Word文檔,并單擊“打開”按鈕。此時選中的文件將顯示在“文件”下方的文本框中,如圖1所示。

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圖1

  提示:在默認情況下,該文件會被完全插入到當前演示文稿中。如果希望插入后的表格隨原文件中的表格一起變化,則在上述對話框中選中“鏈接”復選框。

  4.單擊“確定”按鈕。此時Word表格被插入到當前演示文稿中,如圖2所示。

圖2

  5.如果要在PowerPoint中編輯表格,則雙擊該表格會調用Word中的功能對表格進行編輯,如圖3所示。

圖3

  6.編輯完畢在表格以外的位置單擊,可恢復到演示文稿編輯狀態。

  7.如果要移動表格的位置,則可以直接拖動表格。

  提示:用插入對象的方法還可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess數據庫等對象,方法與插入Word表格類似。

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